Задачи и функции отдела

Хозяйственный отдел

Департамента Смоленской области по социальному развитию

1. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

1.1. Основными задачами отдела являются:

- хозяйственное обслуживание Департамента.

- контроль за качеством выполнения ремонтных работ;

- контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

- бесперебойное обеспечение структурных подразделений Департамента автомобильным транспортом.

- содержание автотранспортных средств в надлежащем состоянии.

2. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

2.1. Хозяйственное обслуживание и поддержание в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения Департамента, отделы (сектор) социальной защиты населения в муниципальных образованиях Смоленской области, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.2. Разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов.

2.3. Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.

2.4. Обеспечение подразделений Департамента мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, наблюдение за их сохранностью и проведение своевременного ремонта.

2.5. Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

2.6. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.7. Организация работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасада здания Департамента, проходной.

2.8. Организация выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.9. Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

2.10. Осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

2.11. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

2.12. Содержание автотранспортных средств в надлежащем состоянии, своевременное обслуживание и правильное хранение автотранспортных средств.

2.13. Выпуск автотранспортных средств на линию в технически исправном состоянии.

2.14. Осуществление контроля за соблюдением водителями автомобилей правил технической эксплуатации автотранспортных средств и оказание им необходимой технической помощи на линии.

2.15. Обеспечение горюче-смазочными материалами.